Virkatodistuksen tilaaminen
Virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietoja evankelis-luterilaisen seurakunnan jäsenestä esim. perunkirjoitusta tai sukuselvitystä varten.
Mikä virkatodistus on?
Virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietoja evankelis-luterilaisen seurakunnan jäsenestä. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistus voidaan antaa vain hyväksyttyä käyttötarkoitusta varten (esimerkiksi perunkirjoitusta varten). Todistuksen tietosisältö määräytyy käyttötarkoituksen perusteella.
Virkatodistusta voi tarvita esimerkiksi
- perunkirjoitusta varten
- sukuselvitystä varten
- perinnönjakoa varten
- pankkia varten, kun hoidat kuolleen henkilön raha-asioita
- kiinteistökaupoissa ja lainhuudatuksissa.
Virkatodistuksen sisältö riippuu sen käyttötarkoituksesta.
Virkatodistus itsestäni (elossaolotodistus) sisältää vähintään seuraavat tiedot: henkilötiedot, kotikunta, siviilisääty ja seurakunta. Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus vainajasta on virkatodistus, jolla todistetaan vainajan kuolinpesän osakkaat. Todistuksen tulee olla katkeamaton sukuselvitys siitä alkaen, kun vainaja on täyttänyt 15 vuotta. Sukuselvityksiä tarvitaan muun muassa perunkirjoituksissa, kiinteistökaupoissa ja lainhuudatuksissa.
Seurakunta voi antaa virkatodistuksen vain jäsenestään. Jos vainaja on ollut kuollessaan Oulun aluekeskusrekisteriin kuuluvan seurakunnan jäsen (katso lista alta), aluekeskusrekisteri laatii todistuksen, jossa on riittävät tiedot perunkirjoitusta varten. Lisätodistuksia tarvitaan vain kirkkoon kuulumattomista henkilöistä. Tällöin virkatodistus tilataan Digi- ja väestötietovirastosta. Ortodoksiseen kirkkoon kuuluvasta henkilöstä virkatodistus tilataan ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä Kuopiosta. Ulkomailla asuvasta/asuneesta henkilöstä tulee tilata todistus kyseisen maan rekisteriviranomaiselta.
Virkatodistuksen tilaaminen ja hinta
Virkatodistus on maksullinen. Tutustu hinnastoon ja toimitusehtoihin evl.fi -sivustolla.
Liikasuoritusten palautuksesta perimme käsittelykuluja 10 euroa.
Elossaolotodistuksen käsittelyaika on noin kaksi työpäivää. Laajemman, sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen käsittelyaika on noin kolme viikkoa. Tähän lisätään postitusaika.
Virkatodistuksen tilaaminen verkossa:
Yritys- ja organisaatiotilaajat tarvitsevat käyttäjäkohtaisen Suomi.fi-valtuutuksen. Lue lisää evl.fi -sivustolta.
Virkatodistuksen tilaaminen puhelimitse:
Oulun aluekeskusrekisteri
p. (08) 316 1303
Ma-pe klo 9-15
Juhlapyhien alla (jouluaaton aattona, uudenvuoden aattona, kiirastorstaina, juhannusaaton aattona) palvelu sulkeutuu klo 14.
Tilauksen peruminen ja maksumuistutukset
Voit peruuttaa virkatodistustilauksesi ilman kustannuksia siihen saakka, kun tilaus on otettu käsittelyyn. Kun pyydettyjen tietojen kerääminen on aloitettu, et voi enää peruuttaa ilman maksuvelvoitteen syntymistä.
Virkatodistusten luovutusmaksut ovat julkisia saatavia. Siksi ne ovat suoraan ulosottokelpoisia ilman erillistä päätöstä. Maksumuistutus maksamattomasta laskusta lähetetään tilaajalle.
Oulun aluekeskusrekisteriin kuuluvat seurakunnat
Voit käyttää Oulun aluekeskusrekisterin palveluita, jos asut seuraavien seurakuntien alueella. Jos asut muualla, löydät sinua palvelevan aluekeskusrekisterin täältä.
Oulun seurakuntayhtymän seurakunnat
Haukiputaan seurakunta
Karjasillan seurakunta
Kiimingin seurakunta
Oulujoen seurakunta
Oulun tuomiokirkkoseurakunta
Oulunsalon seurakunta
Tuiran seurakunta
sekä lisäksi 33 muuta seurakuntaa
Alavieskan seurakunta
Haapajärven seurakunta
Haapaveden seurakunta
Hailuodon seurakunta
Iin seurakunta
Kalajoen seurakunta
Kemin seurakunta
Keminmaan seurakunta
Kempeleen seurakunta
Kolarin seurakunta
Kuusamon seurakunta
Kärsämäen seurakunta
Limingan seurakunta
Lumijoen seurakunta
Muhoksen seurakunta
Nivalan seurakunta
Oulaisten seurakunta
Pellon seurakunta
Posion seurakunta
Pudasjärven seurakunta
Pyhäjoen seurakunta
Pyhäjärven seurakunta
Raahen seurakunta
Reisjärven seurakunta
Sievin seurakunta
Siikalatvan seurakunta
Simon seurakunta
Taivalkosken seurakunta
Tervolan seurakunta
Tornion seurakunta
Tyrnävän seurakunta
Ylitornion seurakunta
Ylivieskan seurakunta
Virkatodistustilauksen muistilista
Valmistaudu kertomaan seuraavat tiedot tilauksen yhteydessä:
- Sukuselvityksen kohteena olevan henkilön nimi ja henkilötunnus tai syntymäaika
- Kuolinpäivä (jos henkilö on kuollut)
- Käyttötarkoitus, johon todistus tilataan (esim. perunkirjoitusta varten)
- Jos käyttötarkoituksena on perunkirjoitus, kenen perunkirjoituksesta on kyse
- Miltä aikaväliltä todistus tilataan
- Omat yhteystietosi
- Laskutustiedot
Ota yhteyttä
Yhteydenotot virkatodistusasioissa:
puh. (08) 316 1303
keskusrekisteri.oulu@evl.fi
Oulun aluekeskusrekisterissä palvellaan puhelimitse maanantaista perjantaihin klo 9–15. Juhlapyhien alla (jouluaaton aattona, uudenvuoden aattona, kiirastorstaina ja juhannusaaton aattona) palvelu sulkeutuu klo 14.
