Tilojen käyttö ja vuokraaminen

Oulun seurakuntien jäsenet voivat varata Oulun seurakuntien tiloja maksutta seuraaviin kirkollisiin perhejuhliin: hautaan siunaamiseen liittyvä muistotilaisuus, kastejuhla, rippijuhla ja hääjuhla. Muistotilaisuuden osalta maksuttomuuden peruste on vainajan Oulun ev.-lut. seurakuntien jäsenyys. Myös kirkkoon kuulumattoman vainajan muistotilaisuus on mahdollista järjestää seurakunnan tiloissa, mikäli vainaja on siunattu hautaan. Tällöin, samoin kuin esimerkiksi syntymäpäiväjuhlia järjestettäessä, tilojen käyttö on maksullista.

Tutustu hinnastoon:

Seurakuntien tiloissa järjestettävien tilaisuuksien, kuten juhlien, tulee sisällöltään olla sopusoinnussa kirkon toimintaperiaatteiden kanssa.

Haluatko valmistella juhlatilaa ja tarjoiluja etukäteen? Tila on varattavissa valmistelupäiväksi, ellei siellä ole toivottuna ajankohtana muuta toimintaa. Valmistelupäivältä veloitetaan hinnaston mukainen tilavuokra (koskee kaikkia varauksia).

Tilaisuuden järjestäjä on velvollinen tutustumaan ennen tilaisuutta tilakohtaiseen käyttöohjeeseen ja pelastussuunnitelmaan seurakuntamestarin avustuksella. Tilaisuuden järjestäjä sitoutuu ilmoittamaan mahdollisista vahingoista ja esimerkiksi esineiden häviämisestä sekä korvaamaan vahingon.

Tilat varataan kunkin seurakunnan omasta kirkkoherranvirastosta. Pääsääntöisesti tilat ovat käytettävissä klo 21.00 saakka. Muusta aikataulusta ja esim. tavaroiden toimittamisesta voidaan sopia erikseen.

Tilavarauksen peruutuksen voi tehdä 14 vuorokautta ennen tilaisuutta ilmaiseksi. Sen jälkeen peritään 50 % tilan hinnaston mukaisesta hinnastosta.

Seurakunnan tiloissa järjestettävässä tilaisuudessa on mahdollista käyttää pitopalvelua tai järjestää tarjoilu itse. Tilojen keittiöt astioineen ovat varaajan käytettävissä. Seurakunnat tarjoavat pöytäliinat kastepöytään, muistopöytään ja tarjoilupöytään. Muut pöytäliinat järjestää tilan käyttäjä.

Mikäli tarjoilu järjestetään itse, on siitä vastaavalla henkilöllä oltava hygieniapassi. Tällöin tiedot tilaisuudesta (mikä tilaisuus, arvioitu osallistujamäärä, tarjoilusta vastaavan henkilön nimi, hygieniapassin numero ja puhelinnumero) lähetetään etukäteen sähköpostitse osoitteeseen hygieniapassit.oulu@evl.fi.

Mikäli tilan varaaja ei käytä pitopalvelua, hän vastaa keittiön ja juhlatilan siivouksesta. Tilat luovutetaan samassa kunnossa kuin ne olivat varauksen alkaessa. Mikäli tila on tarpeen siivouttaa ennen seuraavan tilaisuuden alkua, veloitetaan siivouksen hinta tilan varaajalta.

Siivoa näin:

• käytetyt astiat esipestään ennen koneeseen laittoa
• astiat laitetaan puhtaina ja kuivina omille paikoilleen
• kahvinkeitin, liesi sekä lieden alla oleva ylikuohuntalevy, uuni, mikroaaltouuni ja astianpesukone puhdistetaan, mikäli kyseisiä laitteita on käytetty
• salin pöydät pyyhitään
• työpöydät pestään ja tahrat poistetaan ulottuvuuskorkeudelta seinistä ja ovista
• kylmätilat pyyhitään, myös kylmiöiden ovet
• avohyllyt pyyhitään tarvittaessa
• käsienpesuallas pestään
• keittiön lattia ja lattiakaivo pestään sekä poistetaan roskat ritilän alta
• roskakorit tyhjennetään ja pestään
• ilmoitathan ruokapalvelulle tai seurakuntamestarille, jos pesuaineet, pöytäpyyhkeet ja roskapussit ovat lopuillaan.

Pesuaine: Yleispesuaine, annostelussa noudatetaan pesuaineen omaa ohjetta.

Kiitos että pidät tilamme kunnossa myös seuraavalle käyttäjälle!

Tilaisuuden tarjoilun järjestäminen on kaikilta osin juhlan järjestäjän ja mahdollisen pitopalveluyrittäjän välinen sopimus. Keittiön siisteydestä ja hygieniasta vastaa kukin toimija ns. omavalvontaperiaatteella. Avaimet tilaisuuteen luovutetaan varaukseen merkitylle henkilölle tai pitopalvelulle kirkkoherranvirastosta. Tuiran seurakunnassa avaimesta peritään panttimaksu, jonka saat takaisin avaimen palauttaessasi. Oulujoen seurakunnan tiloihin ei anneta avaimia vaan seurakuntamestari tulee avaamaan ovet varausajan alkaessa ja sulkemaan ne varauksen päättyessä.

Tilojen varaaja voi käyttää tilaisuudessaan jotakin allaolevista, Oulun seurakuntien tiloissa toimiluvan saaneista pitopalveluista. Myös muita pitopalveluita on mahdollista käyttää. Ilmoitathan tällöin asiasta etukäteen ruokapalveluihin (ruokala.oulu@evl.fi).

Cafe Smile Ky
Maarit Kesti, 050 377 8722, maarit@pitopalvelusmile.fi

Ellun Evväät
050 305 0241, ellunevvaat@gmail.com

Juhlapalvelu Marleena
040 832 9182, juhlapalvelumarleena@gmail.com

Pitopalvelu Taina Häkkilä
Taina Häkkilä, 040 575 7192, hakkilataina@gmail.com

Pitojen Helmi Ky
Anne Kiljo-Pietilä, 0400 582 474, anne.kiljo-pietila@pitojenhelmi.fi 

Pitokamu
050 313 8881, pitokamu@pitokamu.fi

Pitopalvelu Patarouva Ky
Kaisa Pietilä, 040 534 2876 ja Irma Pietilä, 040 583 5370, pitopalvelu.patarouva@gmail.com

Pitopalvelu Suvi
Päivikki Mömmö, 0500 343 638, pitopalvelusuvi@gmail.com

Pitopalvelu Timonen
Kati Timonen, 045 278 0577, pitopalvelu.timonen@gmail.com

Pitopalvelu Vikki
Anna Vikki, 044 236 4273, anna@pitopalveluvikki.fi

Pitopata
Marjatta Ojala, 0400 950 263, marjatta.ojala@pitopata.fi

Ravintola Perla
040 029 9820, info@ravintolaperla.fi

Siruka Eräpalvelut Ky
Sirpa Runtti, p. 0400 776 560, sirpa@siruka.fi

Pitopalvelulla/ruokapalvelulla on avain tai ovien avaamisesta sovitaan seurakuntamestarin kanssa. Seurakunnan tiloista on poistuttava viimeistään klo 21:00.

Pitopalvelun tehtäviin kuuluu

• ottaa juhlan järjestäjän mahdollisesti tuomat omat tarjoilut tavarat vastaan
• liinoittaa ja kattaa pöydät.
• laittaa virsikirjat, kynttilät ja kukat pöydille
• laittaa muistotilaisuuksissa adressit pöydälle
• tarvittaessa sulkea/lukita ovet (sovitaan srk-mestarin kanssa)
• avaimen vastaanottaja/kuittaaja on vastuussa avaimesta (avaimen kadotessa on avaimen kuittaaja korvausvelvollinen)
• merkitä rikkoutuneiden astioiden nimet ja kappalemäärät listaan
• korvata astioiden tai laitteiden rikkoutumisesta aiheutneet vahingot

Seurakuntamestarin tehtäviin kuuluu

• kalustaa sali sovitulla tavalla HUOM. Kalusteiden, pianon ja flyygelin siirtäminen on kielletty. Soittimet täytyy virittää uudelleen liikuttelun jälkeen, jolloin tilan käyttäjä on korvausvelvollinen.
• laittaa äänentoistolaitteet toimimaan
• olla paikalla vieraiden saapuessa tilaisuuteen
• katsoa, että tilaisuus pääsee alkamaan asiallisesti (sen jälkeen hän voi poistua jättäen ruokapalvelulle yhteystiedot) ja pussittaa seurakunnan pöytäliinat tilaisuuden päätyttyä lähetettäväksi pesulaan

Huom! Seurakuntamestarien tehtävänkuvassa voi olla seurakuntakohtaisia poikkeuksia.

Kunkin seurakunnan käytännöistä saat lisätietoja kirkkoherranvirastoista.