Rohkeasti rinnakkain

Tietosuojaseloste Rohkeasti Rinnakkain 2026 -hanke, Oulun seurakuntayhtymä

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
   Oulun ev.-lut. seurakuntayhtymä
   PL 122, Isokatu 17
   90101 Oulu
   08 3161300 (vaihde)
   oulu.kirjaamo@evl.fi
   
   Yhteyshenkilö
   Projektipäällikkö Heikki Kerätär
   044 3161473
   heikki.keratar@evl.fi
2. Tietosuojaselosteen laatimispäivä
   2.5.2025
3. Hankkeen nimi, kesto ja kuvaus
   Rohkeasti Rinnakkain 2026 -hanke on Euroopan sosiaalirahaston/Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen ja Oulun seurakuntayhtymän rahoittama hanke ajalla
   1.5.2025 – 31.3.2027.
   Hankkeessa pyritään heikommassa asemassa olevien oululaisten hyvinvoinnin,
   osallisuuden ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen luovien toimintamallien avulla.
   Hankkeessa toteutetaan kuntouttavan ja kohtaavan taiteen menetelmiä ja liitytään
   Oulu 2026 -kulttuuripääkaupunkivuoden teemoihin ja tapahtumiin.
4. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?
   Tietojen käsittelyn tarkoituksena on Rohkeasti Rinnakkain 2026 -hankkeen toteuttaminen ja hallinnointi, kuten viestintä, tapahtumien ja ryhmämuotoisen toiminnan järjestäminen, sekä hankkeen arviointi ja kehittäminen.
   Hankkeessa kohdataan yksittäisiä ihmisiä sekä järjestetään ryhmämuotoista toimintaa.
5. Minkä takia seurakuntayhtymä saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?
   Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(f) artikla, jonka mukainen oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen asiakassuhteeseen.
6. Minkälaisia tietoja seurakuntayhtymä käsittelee hankkeen yhteydessä?
   
   – Yhteistyökumppaneiden ja potentiaalisten yhteistyökumppaneiden edustajien tiedot
   (nimi, titteli, työnantaja/ taustaorganisaatio, työtehtävä, yhteystiedot)
   – Hankkeen asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat (nimi, yhteystiedot, ruokatoiveet,
   muut osallistujien itsensä hankkeelle antamat tiedot)
   
   Hankkeen osallistujat kirjautuvat lisäksi EU:n alue- ja rakennepolitiikan rahastojen digitaaliseen EURA 2021 –järjestelmään, jossa kerätään osallistujan henkilötunnus sekä tietoa koulutustaustasta ja työllisyystilanteesta (ks. tarkemmin EURA 2021 tietosuojaseloste).
   
   Hankkeen toteuttamiseen tarvittavat tiedot, kuten viestintä kohderyhmille, hankkeen
   järjestämiin ryhmiin ja tapahtumiin osallistumisen tiedot sekä hankkeessa kerättävät
   arviointi- ja palautetiedot.
   
   Hankkeessa ei käsitellä erityisiä tai arkaluonteisia henkilötietoja.
7. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?
   Osallistuminen on vapaaehtoista ja tiedot saadaan hankkeen asiakkaalta itseltään.
   Yhteistyökumppaneiden ja potentiaalisten yhteistyökumppaneiden tiedot saadaan
   julkisista lähteistä kuten toimijoiden kotisivuilta tai henkilöiltä itseltään.
8. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?
   Asiakirjojen säilytysajat määritellään Oulun seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelmassa ja ne pohjautuvat pääasiallisesti lainsäädäntöön, rahoittajan vaatimuksiin ja Oulun seurakuntayhtymän hallinnollisten tarpeiden perusteella määrittelemiin säilytysaikoihin.
   Säilytysajan päättymisen jälkeen paperiset tiedot tuhotaan tietosuojasäiliössä ja sähköiset tiedot poistetaan järjestelmistä.
9. Miten rekisterin tiedot on suojattu?
   Kerätty paperiaineisto säilytetään lukitussa kaapissa, johon avain on vain tiettyjen
   rajattujen henkilöiden hallussa.
   Sähköiset aineistot suojataan käyttäjätunnuksella, salasanalla sekä käyttöoikeuksia
   rajaamalla.
10. Minne tietoja luovutetaan?
    Tietoja ei luovuteta sivullisille.
    Anonymisoituja tai pseudonymisoituja tietoja voidaan syöttää Webropol -järjestelmään tulosten analysointia varten.
11. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
    Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
12. Mitä oikeuksia sinulla on?
    Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
    Sinulla on oikeus:

• pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
• pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä
  oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
• peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
• tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos
  katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
  
  Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
  
  Miten voit käyttää oikeuksiasi?
  Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön olemalla yhteydessä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

13. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700

Oulun seurakuntayhtymän tietosuojavastaavan yhteystieto:
tietosuojavastaava.oulu@evl.fi